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檔案數(shù)字化管理解決方案

檔案數(shù)字化管理解決方案實現(xiàn)從檔案的收集、整理、保存、利用、鑒定、銷毀等工作環(huán)節(jié)為一體的全生命周期管理，以流程為驅(qū)動，底層搭載低代碼平臺。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型智能檢索全生命周期管理

結(jié)構(gòu)圖

檔案數(shù)字化管理解決方案整體架構(gòu)圖

全面評估現(xiàn)有檔案管理體系，了解檔案類型、數(shù)量及使用頻率，優(yōu)先確定數(shù)字化檔案及所需資源。

根據(jù)需求分析，選用高性能掃描儀、OCR軟件和電子文件管理系統(tǒng)(DMS)，并確定合適的存儲方案（云或本地）。

整理和分類紙質(zhì)檔案，確保完整性后，使用高性能掃描儀進(jìn)行電子化，關(guān)注圖像質(zhì)量和格式規(guī)范。

利用OCR將圖像文件轉(zhuǎn)換為文本，通過DMS分類和管理，確保數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性與完整性。

測試整體數(shù)字化存儲系統(tǒng)，確保高效、準(zhǔn)確檢索，基于測試結(jié)果進(jìn)行必要的優(yōu)化，提高系統(tǒng)穩(wěn)定性。

對檔案管理人員進(jìn)行新系統(tǒng)的培訓(xùn)，提升工作效率，同時推廣數(shù)字化存儲的優(yōu)勢，促進(jìn)行業(yè)轉(zhuǎn)型。

六大特色優(yōu)勢，全方位保障檔案數(shù)字化管理

實現(xiàn)檔案全面數(shù)字化，提升信息利用效率。

基于Al的智能檢索，提高查詢準(zhǔn)確性和速度。

智能分類與標(biāo)簽化，便于檔案整理與利用。

采用多種技術(shù)，確保檔案信息安全無虞。

從收集到銷毀，實現(xiàn)檔案全生命周期數(shù)字化管理。

多終端服務(wù)平臺，提供便捷高效的檔案服務(wù)體驗。